Outlook (osnova)
- Seznámení s programem:
účel a použití,
pracovní prostředí programu (seznámení, ovládání, základní nastavení),
základní pojmy (modul, událost, celodenní událost, schůzka, kategorie).
- Kontakty = Lidé:
nastavení, kategorie,
vytvoření nového kontaktu (tvorba, úpravy),
vytvoření skupiny kontaktů (tvorba, úpravy),
vyhledávání kontaktů,
sdílené kontakty (delegování práv, otevření sdílených kontaktů),
export a import kontaktů.
- Úkoly:
nastavení, kategorie,
složky a jejich význam,
vytvoření nového úkolu (nový úkol, nový opakovaný úkol, připomenutí, označení úkolu jako splněný),
přiřazení úkolu (zadavatel i příjemce, sledování stavu),
vyhledávání úkolů,
sdílené úkoly (delegování práv, otevření sdílených úkolů),
export a import úkolů.
- Kalendář:
nastavení, kategorie,
seznámení s kalendářem (zobrazení, pohyb po kalendáři),
událost a celodenní událost (nová položka, úpravy, opakované položky, připomenutí),
schůzka (plánování schůzky - zadavatel i příjemce, řízení schůzky),
vyhledávání položek,
sdílený kalendář/kalendáře (delegování práv, otevření),
export a import kalendáře.
- Pošta:
nastavení (formát, podpisy, konverzace, kategorie, další),
nová zpráva (možnosti práce, kategorie, nevyžádaná pošta),
složky (výchozí, vlastní),
pravidla zpráv (příchozí zprávy, kopie odchozích zpráv),
odvolání zpráv,
nepřítomnost/mimo kancelář,
vyhledávání zpráv,
sdílené zprávy (delegování práv, otevření sdílené pošty),
export a import zpráv,
archivace položek.
- Poznámky:
účel a nastavení,
práce s poznámkovými lístečky (vč. kategorie),
vyhledávání,
export a import položek.
- Deník:
účel a aktivace,
práce s deníkem,
vyhledávání,
export a import položek.
- Další možnosti využití:
diktování a čtení zpráv (podle možností verze),
jiné.